Εταιρικά ταξίδια

Εταιρικά ταξίδια. Με πολυετή πείρα στο χώρο, η mazi travel & events είναι ο επαγγελματίας συνεργάτης σας για την οργάνωση και υλοποίηση πολύπλοκων και απαιτητικών συνεδρίων, συσκέψεων, εταιρικών συναντήσεων, εκδηλώσεων και ταξιδιών κινήτρων, τόσο στην Ελλάδα όσο και στο εξωτερικό.

Διαλέξτε το ταξίδι που σας ταιριάζει καταγράψτε τον κωδικό και δείτε αναλυτικά στην ιστοσελίδα www.mazi.travel όλες τις λεπτομέρειες για το ταξίδι σας.         

Tαξίδια κινήτρων (incentives) για στελέχη και πελάτες επιχειρήσεων

Στο σύγχρονο και ιδιαίτερα ανταγωνιστικό επιχειρησιακό περιβάλλον, η παρακίνηση και ανταμοιβή των υπαλλήλων ή πελατών, αποτελεί αναμφισβήτητα βασική επιχειρησιακή πολιτική.

Τα προγράμματα κινήτρων δε συμβάλλουν μόνο στη συνειδητοποίηση της εμπορικότητας και στην αύξηση του επιπέδου πίστης και αφοσίωσης, αλλά και στην ενδυνάμωση των εσωτερικών επιχειρησιακών σχέσεων.

Η εταιρία μας  ικανοποιεί τις απαιτήσεις σας με το σχεδιασμό και την υλοποίηση δημιουργικών προγραμμάτων υψηλής ποιότητας, με ευελιξία και προσοχή στη λεπτομέρεια. Σε στενή συνεργασία μαζί σας παρουσιάζουμε  τις προτάσεις  ανάλογα με τις προδιαγραφές και το χαρακτήρα του κινήτρου σας. Αναζητήσεις αναψυχής, ταξίδια, ομαδικές δραστηριότητες, γεύματα gala, ταξίδια ανάπαυσης, spa και πολλά άλλα πλαισιώνουν ένα ταξίδι κινήτρων, που θα προωθεί τους εταιρικούς σας στόχους.

Εταιρικά ταξίδια για τις καθημερινές επαγγελματικές ανάγκες

ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΑ ΤΑΞΙΔΙΑ

Η έμπειρη και καταρτισμένη ομάδα των ανθρώπων μας αναζητά πάντα καινοτόμες και δημιουργικές ιδέες για να παρέχει με οργάνωση και συνέπεια τις υπηρεσίες της. 

• Κρατήσεις & έκδοση αεροπορικών εισιτηρίων 
• Κρατήσεις ξενοδοχείων στην Ελλάδα και το εξωτερικό  
• Ενοικίαση αυτοκινήτου (κάθε τύπου) στην Ελλάδα και το εξωτερικό 
• Κρατήσεις & έκδοση ακτοπλοϊκών εισιτηρίων 
• Μεταφορές και υπηρεσίες VIP στην Ελλάδα και το εξωτερικό με πολυτελή ταξί, λιμουζίνες, mini-bus, κ.ά. 

Οι πελάτες μας έχουν και ένα επιπλέον λόγο να χαμογελούν, αφού απολαμβάνουν και την εξής συμπληρωματική, ταξιδιωτική υπηρεσία: 
24ώρη τηλεφωνική γραμμή επείγουσας επικοινωνίας από οποιοδήποτε σημείο του κόσμου.

Παραδίδουμε τα εισιτήρια και τα ταξιδιωτικά σας έγγραφα όπου μας  ζητήσετε

Παρακολουθούμε, εφόσον προσυμφωνηθεί, τα bonus  miles που αποκτούν  υπάλληλοι της εταιρείας σας,  χρησιμοποιώντας μία ή περισσότερες  αεροπορικές εταιρείες και τους συνεργάτες τους, ώστε να μπορείτε να εκμεταλλεύεστε τις παροχές τους στις μετακινήσεις σας,  με τον  καλλίτερο δυνατό τρόπο.

Αναλαμβάνουμε την οργάνωση μικρών δείπνων, άλλων εκδηλώσεων μέχρι  και gala dinners, εξυπηρετώντας τις εταιρικές ή και τις προσωπικές   κοινωνικές υποχρεώσεις της εταιρείας σας ή και των στελεχών της.

Ειδικά εταιρικά προγράμματα

Aναπτύξαμε μια μεγάλη ποικιλία εξειδικευμένων προγραμμάτων για εταιρείες. Λαμβάνοντας υπόψη τις ανάγκες αυτής της αγοράς, συνεργαστήκαμε με εξειδικευμένους οργανισμούς , εκπαιδεύσαμε τα στελέχη μας και αναπτύξαμε την υποδομή για τη διοργάνωση εξειδικευμένων εταιρικών εκδηλώσεων με έμφαση στις δραστηριότητες και τις αξίες που προάγουν αυτές, στη φύση.

Εταιρικές Συναντήσεις 

H mazi travel & events  αναλαμβάνει την οργάνωση εταιρικών συναντήσεων, ανταποκρινόμενη στο υψηλό επίπεδο των προσδοκιών σας. Απλές ή σύνθετες, μικρές ή μεγάλες, οι αρχές της οργάνωσης βασίζονται στη σωστή επικοινωνία, τον επιμελή προγραμματισμό και τη σημασία στην παραμικρή λεπτομέρεια.

Η εμπειρία και η εξειδίκευση των ανθρώπων μας σε συνδυασμό με υπερσύγχρονα τεχνολογικά μέσα διασφαλίζει τα αποτελέσματα που επιδιώκετε με οικονομικές και ταυτόχρονα αποδοτικές λύσεις-προτάσεις. Πέρα από τη σωστή επιλογή του χώρου, της μεταφοράς και της διαμονής, η οργάνωση μιας εταιρικής συνάντησης προϋποθέτει και άλλες παραμέτρους για να συνιστά μία εξαιρετικά επιτυχημένη εκδήλωση.

• 
  Εταιρικές Συναντήσεις- Εκπαιδευτικά Προγράμματα- Ομάδες Εργασίας- Σεμινάρια
  • Χρηματοοικονομικός σχεδιασμός και έλεγχος
  • Διευθέτηση διαμονής και μεταφορών 
  • Εγγραφές συμμετεχόντων 
  • Κρατήσεις και προσκλήσεις 
  • Υποστήριξη γραφικής ύλης 
  • 24ώρη επίβλεψη 
  • Σχεδιασμός και επίβλεψη οπτικοαουστικής κάλυψης 
  • Διακόσμηση χώρων 
  • Θεματοποίηση εκδήλωσης 
  • Δραστηριότητες πριν και μετά την εκδήλωση (κρουαζιέρες, περιηγήσεις προορισμού) 
  • Κοινωνικές δραστηριότητες 
  • Επίσημο δείπνο και διασκέδαση 
  • Αποδοτικά και δημιουργικά προγράμματα

Συμμετοχή σε ιατρικά συνέδρια

Εξασφαλίζουμε ολοκληρωμένες προτάσεις για τη συμμετοχή, μετακίνηση και διαμονή των στελεχών και των ειδικών προσκεκλημένων σας. Αναλαμβάνουμε την προ-κράτηση ξενοδοχείων και αεροπορικών θέσεων καθώς και τη διαδικασία εγγραφών στο συνέδριο και το τουριστικό πρόγραμμα. Καλύπτουμε όλες τις σύνθετες οργανωτικές και εκτελεστικές πλευρές του συνεδρίου σας: η άψογη ροή της εκδήλωσης σας επιτρέπει να ασχοληθείτε απερίσπαστοι με την ουσία των ιατρικών θεμάτων που σας απασχολούν αλλά και να απολαύσετε την ψυχαγωγική πλευρά της δίχως την παραμικρή έγνοια για τις πρακτικές λεπτομέρειες.

Οργάνωση σεμιναρίων, ημερίδων,meetings & workshops στην Ελλάδα και το εξωτερικό

Στην εποχή των εξελίξεων και της τεχνολογίας η ανταλλαγή πληροφοριών και ενημέρωσης καθιστά αναγκαία την συμμετοχή ενδιαφερομένων σε συνέδρια όπου τα οφέλη είναι πολλαπλά για τους συμμετέχοντες αλλά και τις εταιρείες που εκπροσωπούν. Με το έμπειρο και εξειδικευμένο προσωπικό μας θα δημιουργήσουμε και θα διοργανώσουμε με προσοχή στη λεπτομέρεια την ημερίδα, το σεμινάριο, το meeting ή ένα workshop ανάλογα με τις δικές σας ανάγκες και προϋπολογισμό μέσα από ένα ευρύ φάσμα υπηρεσιών όπως:

• Επιλογή του κατάλληλου χώρου για τη φιλοξενία του συνεδρίου καθώς και τα αναγκαία και κατάλληλα δωμάτια σε ξενοδοχεία.
• Γραμματειακή υποστήριξη με πολύγλωσσους συνεργάτες
• Μεταφραστές
• Σήμανση εντός χώρου συνεδρίου
• Πλήρης οπτικοακουστική κάλυψη, μηχανήματα, συνεδριακό υλικό, εξοπλισμός γραφείου
• Μεταφορά των συνέδρων με πούλμαν, mini buses ή λιμουζίνες
• Διαχείριση κοινωνικών εκδηλώσεων τελετές, βραβεύσεις επίσημα δείπνα θεματικά party
• Οργάνωση ξεναγήσεων και επισκέψεων σε χώρους ενδιαφέροντος της πόλης ή και της χώρας για τους συνέδρους και τα συνοδευόμενα μέλη.
• Ειδικούς φρουρούς (security) εφόσον το επιθυμείτε
• Φωτογραφική κάλυψη από επαγγελματία συνεργάτη
• Υπολογισμός και πλήρη οικονομική διαχείριση εφόσον μας ζητηθεί.
• Αποστολή των θεμάτων συνεδρίου μέσω internet σε όλους τους συμμετέχοντες.
• Εύρεση επιχειρηματικών δώρων εφόσον μας ζητηθεί.
• Αποστολή Δελτίων τύπου στα Μ.Μ.Ε με δική σας υπόδειξη εφόσον μας ζητηθεί

Συμμετοχή και οργάνωση  εκθέσεων

Γνωρίζουμε πως η διοργάνωση μίας επιτυχημένης έκθεσης απαιτεί εξειδικευμένες γνώσεις και ικανότητες σε πολλαπλά πεδία δραστηριότητας. Η υψηλού επιπέδου υπηρεσίες μας σε συνδυασμό με το έμπειρο και καταρτισμένο προσωπικό μας, μας δίνει τη δυνατότητα να καλύψουμε τις ανάγκες σας τόσο στην Ελλάδα όσο και στο εξωτερικό οργανώνοντας τη συμμετοχή σας.

• Δυνατότητα μίσθωσης του stand - περιπτέρου και κράτηση χώρου stand εφόσον ζητηθεί.
• Διακόσμηση περιπτέρου από επαγγελματία συνεργάτη

μας κατόπιν ζήτησης.

• Σχεδιασμός και παραγωγή stand
• Προετοιμασία εξοπλισμού έκθεσης, συσκευασία και ασφάλεια
• Μεταφορά εξοπλισμού στο χώρο της έκθεσης.
• Γραμματειακή υποστήριξη με πολύγλωσσους συνεργάτες.
• Κράτηση εισιτηρίων και δωματίων τις ημερομηνίες που επιθυμείτε.
• Μεταφορά των συμμετεχόντων ανάλογα με τις ανάγκες τους.
• Μεταφραστές
• Παραγωγή και επιμέλεια καταλόγου, business cards, φυλλαδίου, flyer, προσκλήσεων ή ότι άλλο ζητηθεί.
• Δυνατότητα οργάνωσης μικρών επαγγελματικών γευμάτων για την εξυπηρέτηση της εταιρικής σας ανάγκης.
• Υπολογισμός και πλήρη οικονομική διαχείριση εφόσον μας το ζητήσετε.
• Σήμανση εντός χώρου έκθεσης.
• Δυνατότητα προωθητικών ενεργειών

Events – Εκδηλώσεις

Η εταιρεία μας έχει τη δυνατότητα να σχεδιάσει να οργανώσει αλλά και να υλοποιήσει την εκδήλωση που εσείς επιθυμείτε(επαγγελματικό δείπνο, παρουσίαση προϊόντος, party γενεθλίων, επετειακές εκδηλώσεις, tailor made events) φροντίζοντας τις προσωπικές και κοινωνικές σας υποχρεώσεις καλύπτοντας με αυτόν τον τρόπο τις δικές σας επιθυμίες και ανάγκες. Έχοντας πάντα ως στόχο τις ιδιαιτερότητες της κάθε εκδήλωσης έχουμε τη δυνατότητα να καλύψουμε:

• Έρευνα και επιλογή χώρου ανάλογα με το concept της εκδήλωσης και τον αριθμό καλεσμένων.
• Catering, bar, welcome drink ανάλογα με το χώρο επιλογής.
• Διακόσμηση του χώρου ανάλογα με την εποχή και το concept της εκδήλωσης από έμπειρο συνεργάτη μας.
• Δυνατότητα μεταφοράς καλεσμένων με πούλμαν, mini buses ή λιμουζίνες.
• Γραμματειακή υποστήριξη για την υποδοχή των καλεσμένων, καταγραφή αυτών και sitting ανάλογα με την περίπτωση.
• Οπτικοακουστικός εξοπλισμός (φώτα, ήχος, μουσική με dj) πάντα με βάση το concept της εκδήλωσης.
• Δυνατότητα δημιουργικού πρόσκλησης, εκτύπωσης και αποστολής αλλά και δημιουργικού ηλεκτρονικής πρόσκλησης και αποστολή αυτής στο data base που θα μας υποδείξετε.
• Φωτογραφική κάλυψη από επαγγελματία συνεργάτη μας.
• Δυνατότητα εύρεσης μουσικού σχήματος jazz, classic,
• Δυνατότητα επιλογής αναμνηστικού δώρου στο τέλος της εκδήλωσης ανάλογα με την επιθυμία του πελάτη.
• Ειδικούς φρουρούς (security) εφόσον κριθεί απαραίτητο.
• Διαχείριση του budget εφόσον μας ζητηθεί από τον πελάτη.